Заявление подается сторонами договора или только одной из сторон. В случае подачи заявления одной из сторон договора к заявлению должен быть приложен (по выбору заявителя) один из следующих документов: подписанное сторонами договора уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом; удостоверенная нотариусом выписка из договора; сам договор.
В заявлении сторон договора или в приложении должны быть указаны: вид договора; сведения о сторонах договора; предмет договора с указанием номера документа, удостоверяющего исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
Также законом могут быть предусмотрены отдельные особенности и дополнительные данные указываемые в заявлениях.