В соответствии с Правилами составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков которые были утверждены Приказом Минэкономразвития России от 20 июля 2015 г. №482 для описания заявляемого на регистрацию обозначения необходимо строго соблюдать следующие рекомендации:
Описание заявляемого обозначения приводится в заявке в графе под кодом 571. Описание служит для целей пояснения существа заявляемого обозначения товарного знака, его идентификации.
В описании должна приводиться характеристика заявляемого обозначения: его вид (словесное, изобразительное, объемное, движущееся, обонятельное, звуковое и т. д. или комбинированное обозначение), указание на составляющие его элементы, смысловое значение обозначения в целом или его элементов (частей).
Если словесное обозначение или его часть не имеют смыслового значения, то должен указываться способ его образования, например, начальные слоги нескольких слов, аббревиатура, вымышленное слово и т.п.
Если словесное обозначение является малоупотребимым в русском языке (например, специальный термин, историческое название, устаревшее слово), то указывается его прямое значение.
Если словесное обозначение представлено не на русском языке, то приводятся транслитерация буквами русского алфавита и перевод на русский язык, если обозначение имеет смысловое значение.
Когда обозначение товарного знака или его часть является изобразительным, следует приводить описание всех входящих в него элементов и указать его смысловое значение (если такое имеется).
В случае, если изобразительное обозначение товарного знака носит абстрактный характер, то указывается, что оно собой символизирует.
Если же на регистрацию в качестве товарного знака представлено звуковое обозначение, то приводится описание его звука (звуков) или их характеристик и дополнительно воспроизведение такого обозначения в виде нотной записи или диаграммы частот.
Если на регистрацию в качестве товарного знака заявлено световое обозначение, то в описании может быть приведена характеристика световых символов (сигналов), их последовательность, длительность свечения и другие особенности.
Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется обонятельное обозначение, то необходимо привести подробное и точное описание характеристик запаха или букета запахов, а также - состав композиции или формулу химического соединения, характеризующих данный запах (п. 29 Требований).