Новая система подачи заявки онлайн: особенности и преимущества
Новая система подачи онлайн-заявок доступна на сайте EPO. С ее помощью можно подать следующие документы:
- EP Form 1001 (EP direct)
- EP Form 1200 (Euro-PCT)
- PCT/RO/101
- EP Form 1038 (последующие действия для всех процедур ЕР и РСТ – только PDF)
Глава II РСТ может быть подана только в формате PDF из заполненной формы в оффлайн режиме. Для получения более подробной информации вам необходимо ознакомиться с Постановлением Президента Европейского патентного ведомства от 10 сентября 2014 года о подаче документов с использованием новой системы.
Преимущества
Новая система подачи заявки (CMS)представляет собой веб-приложение, которое поддерживает большинство браузеров.
Все что вам нужно это смарт-карта, выдаваемая Европейским патентным ведомством. Перед использованием, вам необходимо активировать смарт-карту.
Из-за того, что приложение использует веб-интерфейс, вам не потребуются никакие программы установки, а также не придется периодически обновлять программное обеспечение. Данные и документы хранятся на защищенных серверах Европейского патентного ведомства.
Особенности
Управление правами доступа
Уполномоченное лицо от вашей организации может назначать права доступа для всех сотрудников, в частности:
- ограничивать некоторые процедуры для отдельных пользователей
- ограничивать задачи для отдельных пользователей
- ограничивать права на администрирование адресной книги
- назначать права управления пользователями
- отменять индивидуальные права доступа, с немедленным вступлением их в силу
Функция Мульти-пользователь
Функция предоставляет доступ ко всем документам одновременно нескольким пользователям, которые могут вносить правки в режиме оналйн. В то же время система предотвращает одновременное обновление документа.
Ваши индивидуальные права доступа определяют какие документы вы можете видеть, а также какие действия с ними вы можете производить.
Управление портфолио
Управление портфолио позволяет вам управлять заявками в вашей организации. Вы можете создавать заявки и папки и удалять проекты заявок.
Шаблоны
Вы можете создавать шаблоны для всех форм либо из существующих заявок, либо с нуля. Шаблоны доступны для всех пользователей, которым были предоставлены соответствующие права доступа.
Импорт/Экспорт
Вы можете загружать все типы заявок в формате XML.
Вы также можете импортировать/экспортировать адресную книгу (в формате .csv) если у вас имеются необходимые права доступа.
Адресная книга
В дополнение к возможности импорта, адресная книга используется совместно в рамках всей организации. Для сохранения целостности данных, редактирование книги ограничивается правами доступа. Вы можете создать адресную книгу, используя папки.
Платежи
Если вы работает онлайн, то отображение суммы сборов всегда будет корректное. Вы можете произвести оплату используя Форму 1038.